Online-Begleitung für einen klaren, feinen Umgang mit dem Pferd

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Larissa Dorrer

Sachsendorf 24

3474 Sachsendorf

Österreich

E-Mail: gut@ulmenbruendl.at

Für datenschutzrechtliche Anliegen kannst du dich jederzeit unter der oben genannten E-Mail-Adresse an mich wenden.

Es besteht keine Verpflichtung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten; ein solcher ist daher nicht benannt.

2. Gegenstand der Datenverarbeitung

Diese Datenschutzhinweise gelten für das Online-Begleitprogramm „Connected“, bestehend aus:

einem unverbindlichen Kennenlerngespräch,

vier Online-Einheiten à 60 Minuten (via WhatsApp-Videoanruf),

begleitender Kommunikation über WhatsApp während der Programmlaufzeit,

digitalen Arbeitsunterlagen (PDFs).

3. Verarbeitete personenbezogene Daten

Im Rahmen von Connected können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Vor- und Nachname

E-Mail-Adresse

Telefonnummer

Kommunikationsinhalte (z. B. Text-, Sprach- oder Videonachrichten über WhatsApp)

Termin- und Organisationsdaten

freiwillig geteilte Informationen zum Pferd, zur Haltung, zum Training und zum persönlichen Erleben im Umgang mit dem Pferd

Es werden keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten im medizinischen Sinn) gezielt erhoben oder verarbeitet.

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

Durchführung des Kennenlerngesprächs

Durchführung der Online-Begleitung und der vereinbarten Gespräche

fachliche Begleitung im Rahmen des Programms

Organisation von Terminen und Kommunikation

Bereitstellung von Arbeitsunterlagen

Rechnungslegung und Buchhaltung

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen)

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)

5. Kommunikation über WhatsApp

Die Online-Gespräche sowie die begleitende Kommunikation erfolgen über WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited).

Dabei kann es technisch bedingt zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch WhatsApp kommen. WhatsApp agiert hierbei als eigenständiger Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.

Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig und dient der unkomplizierten Durchführung der Begleitung.

Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von WhatsApp.

6. Speicherung und Aufbewahrung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Programms und die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Vertrags- und Kommunikationsdaten werden für die Dauer der Begleitung gespeichert.

Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden gemäß den gesetzlichen Vorgaben für 7 Jahre aufbewahrt.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nicht, außer:

wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Buchhaltung, Steuerberatung), oder

wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

8. Drittlandübermittlung

Bei der Nutzung von Kommunikationsdiensten wie WhatsApp kann es technisch bedingt zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (z. B. USA) kommen.

In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln.

9. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben gemäß DSGVO jederzeit das Recht auf:

Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten

Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten

Löschung der gespeicherten Daten („Recht auf Vergessenwerden“), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen

Einschränkung der Verarbeitung

Datenübertragbarkeit

Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten

Das Widerspruchsrecht besteht, soweit die Verarbeitung nicht zwingend zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist

Zur Ausübung dieser Rechte kann jederzeit Kontakt unter der oben genannten E-Mail-Adresse aufgenommen werden.

Zudem besteht das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzubringen.

In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde.

10. Vertraulichkeit

Alle im Rahmen der Begleitung geteilten Inhalte werden vertraulich behandelt.

Eine Aufzeichnung der Online-Gespräche erfolgt nicht, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wird.

11. Geltungsbereich

Diese Datenschutzhinweise gelten ausschließlich für das Online-Begleitprogramm „Connected“.

Für andere Angebote (z. B. digitale Produkte oder weitere Programme) gelten gesonderte Datenschutzhinweise.